◎ CASE / 019◎ AUTOMATION◎ KR◎ 2024◎ 納品済み
スタートアップ財務チームPOWERED BY CREWLESS
レシートOCR→会計自動化
Receipt OCR Automation
ROLE
OCR自動化パイプラインの設計・構築
PERIOD
2024
MARKET
KR
HEADLINE
-85% · 入力時間
(01) Challenge · 解決したかった問題
“出発点”
財務チームがレシートを1枚ずつ確認し、会計システムへ手入力していました。単純な繰り返し入力に時間を取られるだけでなく、入力ミスを見つけて修正する二次作業も加わり、締めのたびに大きな負担となっていました。
(02) Solution · どう解決したか
“アプローチ”
レシート画像が届くとGoogle Vision OCRが金額・日付・取引先を抽出し、n8nのワークフローが整形してXeroへ自動登録するパイプラインを構築しました。担当者は例外分のみ確認すればよく、入力時間は85%削減されました。
(03) System · システム構成
エンジンの上で回る構造.
INTAKE
TRIGGER · RECEIPT UPLOAD
CREW
LESS
LESS
ORCHESTRATOR
OCR AGENT
FIELD EXTRACT
CLEAN AGENT
DATA NORMALIZE
POST AGENT
XERO ENTRY
>pipeline · accounting-receipt-ocr · production▌● IN PRODUCTION
Runtime log · 動作例
▌
(04) Outcomes · 作った結果
数字で証明.
-72%
入力時間
レシート処理にかかっていた入力時間が85%削減されました。
0
手入力
正常処理分は人手による入力工程なしで登録されます。
Auto
会計登録
抽出されたデータがXeroへ自動登録されます。
(05) Stack · 使ったツール
検証済み ツールだけ.
01 · OCR
- ▸Google Vision
02 · Automation
- ▸n8n
03 · Integrations
- ▸Xero
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