◎ CASE / 015◎ AUTOMATION◎ KR◎ 2024◎ 納品済み
製造業POWERED BY CREWLESS
売上・請求書自動連携
Invoice Sync Automation
ROLE
自動化ワークフローの設計・構築
PERIOD
2024
MARKET
KR
HEADLINE
2d→0 · 決算遅延
(01) Challenge · 解決したかった問題
“出発点”
税務当局側で発行された請求書データとERPの売上データを毎月手作業で突合していたため、決算が毎回2日遅れていました。手作業での転記に伴うミスと、その再確認作業が繰り返される状態でした。
(02) Solution · どう解決したか
“アプローチ”
n8nのワークフローがNTS API経由で発行済み請求書を自動取得し、ERPの売上データと突合したうえで結果を反映する仕組みを構築しました。人手による転記工程がなくなり、決算の遅延はゼロになりました。
(03) System · システム構成
エンジンの上で回る構造.
INTAKE
CRON · NTS API
CREW
LESS
LESS
ORCHESTRATOR
FETCH AGENT
INVOICE PULL
MATCH AGENT
ERP RECONCILE
SYNC AGENT
LEDGER UPDATE
>pipeline · invoice-data-sync · production▌● IN PRODUCTION
Runtime log · 動作例
▌
(04) Outcomes · 作った結果
数字で証明.
2d→0
決算遅延
毎月2日発生していた決算の遅延が解消されました。
0
手作業転記
請求書データを人手で転記する工程が完全になくなりました。
Auto
売上突合
請求書とERP売上記録の突合が自動で実行されます。
(05) Stack · 使ったツール
検証済み ツールだけ.
01 · Automation
- ▸n8n
02 · Integrations
- ▸NTS API
- ▸ERP
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