◎ CASE / 014◎ AUTOMATION◎ KR◎ 2024◎ 納品済み
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入社者オンボーディング自動化
HR Onboarding Automation
ROLE
自動化ワークフローの設計・構築
PERIOD
2024
MARKET
KR
HEADLINE
3h→15min · オンボーディング準備
(01) Challenge · 解決したかった問題
“出発点”
入社者を迎えるたびに、アカウント発行やオンボーディング資料の準備、案内メールの送付を人事担当者が手作業で行っていました。手順が複数のツールに分散していたため準備だけで3時間を要し、対応漏れも繰り返し発生していました。
(02) Solution · どう解決したか
“アプローチ”
入社情報の登録をトリガーに、ZapierのワークフローがGoogle Workspaceのアカウント作成、Notionオンボーディングページの準備、案内メールの送付までを順に実行する仕組みを構築しました。担当者は結果を確認するだけでよく、準備全体が15分以内に完了します。
(03) System · システム構成
エンジンの上で回る構造.
INTAKE
TRIGGER · HR FORM
CREW
LESS
LESS
ORCHESTRATOR
ACCOUNT AGENT
WORKSPACE PROVISION
DOC AGENT
NOTION SETUP
NOTIFY AGENT
WELCOME MAIL
>pipeline · hr-onboarding-automation · production▌● IN PRODUCTION
Runtime log · 動作例
▌
(04) Outcomes · 作った結果
数字で証明.
3h→15min
オンボーディング準備
入社者1名あたりの準備時間が3時間から15分に短縮されました。
0
手順漏れ
ワークフローが定められた順序で実行されるため、手作業による漏れがなくなりました。
Auto
アカウント発行
Google WorkspaceのアカウントとNotionページが自動で作成されます。
(05) Stack · 使ったツール
検証済み ツールだけ.
01 · Automation
- ▸Zapier
02 · Integrations
- ▸Notion
- ▸Google Workspace
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