◎ CASE / 002◎ AI AGENT◎ JP◎ 2024◎ SHIPPED
日本 中小製造POWERED BY CREWLESS
일본 제조업 견적 자동화
JP Quote Automation
이메일로 받은 RFQ를 파싱, 단가 DB 조회 후 Excel 견적서 자동 생성.
ROLE
자동화 워크플로 구축 · 일본 대응
PERIOD
2024.09 — 2024.12 (3 months)
MARKET
JP
HEADLINE
-87% · 견적 발행 시간
(01) Challenge · 풀고자 한 문제
“시작점”
日本 중소 제조업체로 하루 40–60건의 RFQ 메일이 일본어로 수신. 영업 담당자가 사양을 읽고, Excel 단가표에서 값을 찾아, PDF 견적서를 손으로 만들고, 회신까지 평균 4시간/건. 납기 압박이 심한 건은 밤샘 작업.
(02) Solution · 어떻게 풀었나
“접근”
GPT-4로 일본어 메일 본문과 첨부 도면에서 사양(재질·수량·납기·규격) 자동 추출. PostgreSQL 단가 DB 조회 후 템플릿 Excel·PDF 견적서 생성. 담당자는 최종 확인만 한 번 클릭 → 자동 발송. 경영자 결재 이메일도 자동.
(03) System · 시스템 구조
엔진 위에서 돌아가는 구조.
INTAKE
FAX · EMAIL · PDF
CREW
LESS
LESS
ORCHESTRATOR
OCR PARSER
FIELDS · VALIDATE
QUOTE AGENT
CALC · DRAFT
SEND · REPORT
DELIVERY · DIGEST
>pipeline · japan-quote-automation · production▌● IN PRODUCTION
Runtime log · 동작 예시
▌
(04) Outcomes · 만든 결과
숫자로 증명.
-73%
견적 발행 시간
평균 4시간 → 30분 (검토 포함)
40–60건
일 처리량
현재도 동일, 야근·주말 제거
85%
일본어 정확도
敬語·業界用語 학습 완료
1×
견적 커버리지
납기 압박으로 놓치던 건 자동 처리
(05) Stack · 사용한 기술
검증된 도구만.
01 · AI
- ▸GPT-4
- ▸Vision API (도면 OCR)
- ▸Python
02 · Backend
- ▸FastAPI
- ▸PostgreSQL
- ▸Redis
03 · Automation
- ▸n8n (메일 트리거)
- ▸Excel.js
- ▸PDFKit
04 · Integrations
- ▸Gmail API
- ▸Chatwork
- ▸社内 ERP
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