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◎ CASE / 003AI AGENTKR2024◎ SHIPPED
무역 중개POWERED BY CREWLESS

이메일 자동 분류·회신

Email Triage Agent

하루 500+ 메일을 긴급/일반/스팸 분류 + 템플릿 회신 초안 생성.

ROLE
AI 에이전트 설계 · 구축
PERIOD
2024
MARKET
KR
HEADLINE
-70% · 메일 처리 시간
(01) Challenge · 풀고자 한 문제
시작점

무역 중개 업무 특성상 하루 500건이 넘는 메일이 쏟아지고, 긴급 건과 스팸이 뒤섞여 담당자가 수신함을 정리하는 데만 상당한 시간을 쓰고 있었습니다. 긴급 문의가 일반 메일에 묻혀 대응이 늦어지는 리스크도 상존했습니다.

(02) Solution · 어떻게 풀었나
접근

Gmail API로 수신 메일을 실시간 수집하고, n8n 워크플로우 위에서 Claude가 긴급/일반/스팸을 분류하도록 파이프라인을 구성했습니다. 분류와 동시에 메일 유형별 템플릿 기반 회신 초안을 자동 생성해, 담당자는 확인 후 발송만 하면 되는 구조로 만들었습니다.

(03) System · 시스템 구조

엔진 위에서 돌아가는 구조.

INTAKE
EMAIL · GMAIL
CREW
LESS
ORCHESTRATOR
CLASSIFY AGENT
URGENT TRIAGE
DRAFT AGENT
TEMPLATE REPLY
>pipeline · email-classification-agent · production● IN PRODUCTION
Runtime log · 동작 예시
(04) Outcomes · 만든 결과

숫자로 증명.

-70%-59%
메일 처리 시간
분류·초안 작성이 자동화되면서 수신함 처리에 쓰던 시간이 크게 줄었습니다.
24/724/7
상시 분류
업무 시간 외에 도착한 메일도 즉시 분류되어 다음 날 아침 정리된 수신함으로 시작합니다.
AutoAuto
회신 초안 생성
메일 유형에 맞는 템플릿 초안이 자동으로 준비되어 담당자는 검토와 발송에만 집중합니다.
(05) Stack · 사용한 기술

검증된 도구만.

01 · AI
  • Claude API
02 · Automation
  • n8n
  • Gmail API
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