◎ CASE / 014◎ AUTOMATION◎ KR◎ 2024◎ SHIPPED
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입사자 온보딩 자동화
HR Onboarding Automation
ROLE
자동화 워크플로 설계 · 구축
PERIOD
2024
MARKET
KR
HEADLINE
3h→15min · 온보딩 준비
(01) Challenge · 풀고자 한 문제
“시작점”
입사자가 들어올 때마다 계정 발급, 온보딩 문서 준비, 안내 메일 발송을 인사 담당자가 일일이 수작업으로 처리해야 했습니다. 절차가 여러 도구에 흩어져 있어 준비에만 3시간이 걸렸고, 단계 누락도 반복적으로 발생했습니다.
(02) Solution · 어떻게 풀었나
“접근”
입사 정보 등록을 트리거로 Zapier 워크플로가 Google Workspace 계정 생성, Notion 온보딩 페이지 세팅, 안내 메일 발송까지 순차 실행하도록 구성했습니다. 담당자는 결과만 확인하면 되고, 전체 준비가 15분 안에 끝납니다.
(03) System · 시스템 구조
엔진 위에서 돌아가는 구조.
INTAKE
TRIGGER · HR FORM
CREW
LESS
LESS
ORCHESTRATOR
ACCOUNT AGENT
WORKSPACE PROVISION
DOC AGENT
NOTION SETUP
NOTIFY AGENT
WELCOME MAIL
>pipeline · hr-onboarding-automation · production▌● IN PRODUCTION
Runtime log · 동작 예시
▌
(04) Outcomes · 만든 결과
숫자로 증명.
3h→15min
온보딩 준비
입사자 1명당 준비 시간이 3시간에서 15분으로 단축되었습니다.
0
단계 누락
워크플로가 정해진 순서대로 실행되어 수작업 누락이 사라졌습니다.
Auto
계정 발급
Google Workspace 계정과 Notion 페이지가 자동으로 생성됩니다.
(05) Stack · 사용한 기술
검증된 도구만.
01 · Automation
- ▸Zapier
02 · Integrations
- ▸Notion
- ▸Google Workspace
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